Cliente:

 Electrolux Brasil 

Solução:

 SmartBuy 

Área de Atuação:

Intranet 

Necessidade

A Electrolux precisava de um sistema intranet que substituísse as atividades operacionais, que não agregavam valor para a equipe de compras, permitindo que se dedicassem a atividades estratégicas e negociação de grandes volumes. Além disso, o custo operacional do processo de compras corporativas estava muito alto. O cliente interno estava insatisfeito com a morosidade e burocracia do sistema tradicional em papel.

Descritivo

Com a implementação do SmartBuy a Electrolux conseguiu automatizar todo o seu processo de compras desde a requisição, feita diretamente pelos funcionários, passando pelo fluxo de aprovação, emissão do pedido para os fornecedores até a recepção dos produtos. A solução desenvolvida é totalmente integrada aos sistemas de gestão da Electrolux, o que tornou o processo confiável e transparente.

A solução foi desenhada para atender a toda a gama de produtos indiretos dentro da Electrolux que não precisam ser inventariados. Estes produtos ocupavam grande parte do tempo do setor de compras da empresa. O processo era oneroso e consumia muito tempo.

O fluxo de compras foi implementado para atender a todas as formas e restrições de compra, como controles de centros de custos, contas contábeis específicas, contas de investimento e revisão técnica de pedidos.

Além do fluxo de aprovação e da troca eletrônica de dados com os principais fornecedores, a solução também atende a demanda do setor de compras na área de administração de fornecedores, através de soluções de auditoria, rastreamento, pesquisa de mercado e homologação de novos fornecedores para a empresa.

Tecnologia

 

  • MS Visual Interdev 6.0
  • MS Site Server 3.0
  • Commerce Edition
  • MS SQL Server 7.0

Benefícios

A Electrolux já pode medir uma redução de custos operacionais da ordem de 50% na divisão de Compras de Material Indireto. O tempo de processamento das solicitações de compras foi reduzido de 15 dias para 1 dia. Esta era agilidade que o cliente esperava.

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